1. ניהול נכנס
מטרה: למנוע פערי כמות, בעיות איכות והשמטות במלאי.
בדוק שקיות אריזה על ידי ספירה, שקילה או דגימה אקראית לפני קבלת סחורה.
בדוק את המראה: חורים, לכלוך, אטמים פגומים, עובי שגוי ואיכות הדפסה.
צור תלוש נכנס: מפרטים, דגם, צבע, כמות, משקל ומספר אצווה.
הצמד תוויות מחסן וקודי QR לניהול קל לאחר מכן.
2. ניהול אחסון מסווג
מטרה: להימנע ממוצרים מעורבים, סחורות לא נכונות וקושי במציאת פריטים.
שיטות סיווג נפוצות:
לפי חומר: LDPE, HDPE, OPP, CPP, PA+PE, מתכלה
לפי שימוש: שקיות אקספרס, שקיות -איטום עצמי, שקיות קרח, שקיות מזון, שקיות בגדים
סיווג לפי גודל ועובי. אחסן על מדפי מיקום או משטחים כדי למנוע לחות מהקרקע.
דרישות: אחסן מוצרים דומים יחד. תיוג ברור: מפרט + עובי + כמות + ניהול אצווה
שימוש מומלץ: מדפים, משטחים ואזורים מחולקים
3. ניהול מניעת לחות, אבק ולחץ
שקיות אריזה רגישות ללחות, אבק ולחץ. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת ל:
שמירת המחסן יבש ומאוורר- היטב
הימנעות מאור שמש ישיר, הנחתם על קירות או נגיעה בקרקע
כיסוי עם בד חסין אבק או סרט פלסטיק
שמירה על גובה הערימה המתאים למניעת התקמטות, דפורמציה וכשל באיטום עקב לחץ
4. ניהול יוצא
מטרה: למנוע מפרטים שגויים, חסרים או שגויים. ראשון-נכנס, ראשון-יוצא (FIFO)
בדוק שוב מפרטים, הדפסה וכמות מול ההזמנה.
רישום יוצא: לקוח, כמות, תאריך, אצווה, אדם אחראי. נדרשת שקילה או ספירה חוזרת עבור משלוחים בתפזורת.
5. ניהול מלאי
מטרה: מלאי מדויק, מעקב זמין ומניעת עודף מלאי ומלאי מלאי.
ספירת מלאי יומית או שבועית
המלאי בפועל תואם את המערכת.
השוו אי התאמות במלאי וזיהוי סיבות.
הגדר תזכורות מלאי בטיחות עבור מוצרי צריכה-מהירים. סמן בבירור קבוצות שונות. תיוג ברור כדי למנוע אצוות מעורבות
6. ניהול בטיחות
מניעת שריפות: שקיות דליקות; המחסן מצויד במטפים.
להבות פתוחות אסורות.
יש לשמור על חיווט חשמלי במרחק בטוח מאזור הערימה.
יש לסמן בבירור אזורי סחורות כבדות ומעברי מלגזה.
אסור לעובדים לדרוך על אזור ערימת שקיות האריזה.
7. ניהול איכות
בדוק באופן אקראי את עובי השקית, חוזק המתיחה, חוזק האיטום ואיכות ההדפסה.
אחסן מוצרים פגומים באזורים ייעודיים והקלט אותם.
קבע מנגנון משוב על בעיה לספקים או לסדנת הייצור.
8. תקני אריזות משלוח
בעת שימוש בשקיות אריזה למשלוח מהמחסן, יש להקפיד על הדברים הבאים:
כמות מדויקת ומפרטים נכונים
פתחי השקיות חייבים להיות אטומים כראוי ולא לשבור בקלות
יש לעטוף את הקופסאות החיצוניות ברצועות אריזה
השתמש בתוויות כדי לציין כמות ואצווה
9. ניהול רישום ומעקב
רשומות נכנסות ויוצאות (טפסים או מערכת ERP)
רשומות אצווה
יש להטיל אחריות על תפעול העובדים ליחידים
ניתן לאתר בעיות.
10. תהליך ניהול מחסן פשוט (ניתן לפרסם על הקיר)
נכנסת ← בדיקה ← רישום ← אחסון מסווג
הנפקה ← רישום ← אימות ← יוצא
מלאי יומי ← מלאי שבועי ← התאמה חודשית
שמור על יובש, מניעת אבק, הגנת לחץ ומניעת שריפות
יש לחלק מוצרים פגומים ולרשום אותם
מנע בקפדנות מוצרים מעורבים, שגויים או לא מספיקים
